So sánh SAP B1 và SAP S/4HANA Public Cloud

Từ góc nhìn của SMARTIS, chúng tôi nêu lên trong bài viết này các điểm tổng quan, so sánh được giữa hai phần mềm quản lý doanh nghiệp SAP B1 và S/4HANA Public Cloud nhằm giúp đọc giả – các khách hàng tiềm năng có cái nhìn khái quát đúng đắn hơn trước khi ra quyết định chọn lựa ERP nào cho doanh nghiệp của mình.

Chúng tôi sẽ tóm lược các khía cạnh so sánh trong 5 đề mục tiếp theo đây và kết thúc bằng đề mục vốn được quan tâm nhiều nhất là chi phí triển khai.

So sánh các khía cạnh

Đối tượng

SAP B1 luôn được đánh giá là phù hợp với đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Đồng thời, vận hành mượt mà trên quy mô từ 50 đến dưới 500 người dùng. Được đánh giá là triển khai nhanh gọn, nhẹ nhàng và ổn định.

Mặt khác S/4 Public Cloud lại hướng đến doanh nghiệp vừa & lớn, có quy mô phức tạp hơn. Hệ thống được thiết kế cho doanh nghiệp quy mô vừa đến lớn. Cho nên nếu quy mô doanh nghiệp đang còn nhỏ thì e là có thể không tận dụng hết năng lực hệ thống.

Phương thức triển khai

SAP B1 có nhiều tùy chọn triển khai linh hoạt như : on-premise, hosting hoặc cloud (cấu hình gọn nhẹ). Điểm cộng ở giao diện thân thiện người dùng, dễ sử dụng và học tập. Rất phù hợp với mô hình SME. Ngoài ra có nhiều tùy biến cho phép phát triển add-on đa dạng qua SDK, DI-API, UI-API. Đây là điểm cộng rất lớn vì phù hợp với nhu cầu mở rộng đa dạng của doanh nghiệp SME. Thời gian triển khai ngắn do quy mô gọn nhẹ và đã chuẩn hóa tính năng.

S/4 Public Cloud mang đặc thù sau: chỉ có phiên bản cloud multi-tenant, ít linh động. Giao diện Fiori chuyên nghiệp nhưng phức tạp với người dùng mới. Hạn chế tùy chỉnh sâu, phụ thuộc BTP (SAP Business Technology Platform) và chuẩn hóa nhiều. Thời gian triển khai dài hơn, cấu hình phức tạp đòi hỏi đối tác triển khai đầu tư nhiều thời gian và nhân lực hơn.

Với SAP B1, bạn có thể viết add-on ngay trong hệ thống bằng SDK có sẵn, không cần qua BTP. Đây cũng là lý do tại sao triển khai và mở rộng S/4HANA Public Cloud thường phức tạp và tốn kém hơn so với SAP B1 – vì cần kỹ năng về cả S/4 lẫn BTP.

Lợi ích và độ tin cậy

Đối với SAP B1, nhiều người dùng đánh giá ổn định, gọn nhẹ hơn S/4. Phần mềm được hỗ trợ 43 ngôn ngữ và rất nhiều chuẩn kế toán, pháp lý dành cho doanh nghiệp. Các quy trình bán hàng, mua hàng, kho được đơn giản hóa với tính năng đủ dùng. Thích ứng nhanh với thay đổi nhỏ, cụ thể là dễ thay đổi cấu hình, mở rộng module linh hoạt khi doanh nghiệp tăng trưởng.

Riêng với quy trình sản xuất (Production Module) có MRP nhẹ, có quản lý BOM- bộ định mức. Quy trình vận hành ở mức độ đơn giản sẽ phù hợp sản xuất vừa & nhỏ.

SAP S/4HANA Public Cloud được hỗ trợ quốc tế mạnh, có mức độ ổn định tốt. Tuy nhiên, một số cập nhật lớn có thể gây xáo trộn hệ thống. Giải pháp trên S/4HANA tập trung cho quy trình phức tạp và toàn diện. Hơn nữa, chu kỳ thay đổi và nâng cấp kéo dài nên cần kế hoạch dài hơi.

Quy trình sản xuất trên SAP S/4HANA Public Cloud có tính năng MRP/SCM nâng cao hơn, nhưng vì mức độ phức tạp cao và sẽ dễ bị cho là khó vận hành.

Tầm nhìn xa

Đối với doanh nghiệp có hoạch định dài lâu trong tương lai, cần cân nhắc ở các điểm sau:

• SAP B1 thích hợp cho các công ty chưa cần đầu tư lớn vào cloud với mục đích tiết kiệm chi phí. Điểm cộng lớn nữa là SAP B1 dễ thay đổi cấu hình và linh hoạt mở rộng phân hệ (module) khi doanh nghiệp SME tăng trưởng.
• S/4 là “đường dài” nhưng cần đầu tư mạnh, nâng cấp phức tạp. Chu kỳ thay đổi và nâng cấp kéo dài; cần kế hoạch dài hơi.

Chi phí triển khai

Tổng quát thì chi phí triển khai và bảo trì SAP B1 không quá cao, cơ chế giá đơn giản (tính theo người dùng). TCO (Total Cost of Ownership) là Tổng chi phí sở hữu thấp vì chi phí LIC đơn giản + triển khai nhanh gọn.

Riêng với S4HANA Public Cloud chi phí cao hơn, mô hình thuê bao phức tạp và TCO có thể cao. Mặc dù là cloud, nhưng TCO có mang rủi ro vì bao gồm phí thuê bao và phương thức quản lý phức tạp.

Dưới đây là các phân tích so sánh chi phí

 Tổng quan chi phí – dưới 500 nhân sự

Thành phần chi phí	SAP B1 (On-premise hoặc Hosted)	SAP S/4HANA Public Cloud
1. License	Mua vĩnh viễn hoặc thuê bao theo user. Ví dụ: ~2.000–3.000 USD/user (one-time) hoặc 100–150 USD/user/năm khi thuê bao	Thuê bao cloud: khoảng 110–300 USD/user/tháng tùy loại user (Core/Advanced/Professional)
2. Triển khai ban đầu	20.000–80.000 USD tùy phạm vi, quy trình, số công ty con, số người dùng (triển khai gọn, quy mô nhỏ dễ giảm phí)	100.000–300.000 USD hoặc hơn do phạm vi phức tạp, chuẩn hóa theo Activate Methodology, có nhiều giai đoạn
3. Hạ tầng/Hosting	Có thể triển khai on-premise (tốn chi phí server), hoặc thuê cloud hosting (30–50 USD/tháng/server nhỏ)	Miễn phí hạ tầng vì đã nằm trên SAP Cloud (multi-tenant)
4. Bảo trì/Nâng cấp	Chủ động lên kế hoạch nâng cấp định kỳ, có thể trì hoãn – chi phí không cao, do đối tác Việt Nam thực hiện	Bắt buộc nâng cấp tự động theo lịch của SAP vì hãng cần kiểm thử thường xuyên và vì vậy có thể phát sinh chi phí gián tiếp.
5. Chi phí vận hành (Admin)	IT nội bộ có thể vận hành đơn giản. Hoặc thuê đối tác hỗ trợ 5–10 triệu VNĐ/tháng	Cần hiểu rõ quy trình chuẩn SAP, thường phải có admin có kinh nghiệm S/4 hoặc sử dụng AMS bên ngoài
6. Đào tạo người dùng	Giao diện dễ dùng, tài liệu và khóa học tiếng Việt nhiều, giúp tiết kiệm chi phí đào tạo	Giao diện Fiori mới, nhiều app. Có thể mất nhiều thời gian làm quen, yêu cầu người dùng có năng lực số.
7. Phát triển thêm (Add-on)	Linh hoạt phát triển add-on phù hợp mô hình SME – chi phí rẻ (~500–5.000 USD/module)	Tùy biến hạn chế, nếu muốn phát triển cần dùng SAP BTP. Như vậy, chi phí sẽ cao hơn rất nhiều.
8. Tổng chi phí 3 năm (ước lượng 50 user)	~150.000 – 300.000 USD (tùy mô hình)	~300.000 – 600.000 USD (bao gồm thuê bao + triển khai + quản lý thay đổi)

Phân tích cụ thể với 50 user trong 3 năm

• SAP B1 (on-premise hoặc cloud hosted)

Thành phần	Chi phí
License vĩnh viễn 50 user	~120.000 USD
Triển khai	~50.000 USD
Hosting 3 năm	~2.000 USD
Bảo trì/nâng cấp	~9.000 USD
Đào tạo & hỗ trợ	~5.000 USD
Tổng chi phí 3 năm	~186.000 USD

 SAP S/4HANA Public Cloud (thuê bao cloud)

Thành phần	Chi phí
Thuê bao 50 user (200 USD/user/tháng) x 36 tháng	360.000 USD
Triển khai	~100.000 USD
AMS hoặc vận hành	~30.000 USD
Tổng chi phí 3 năm	~490.000 USD

 Tổng kết ưu thế của SAP B1 về chi phí

Yếu tố	SAP B1 – Ưu thế
Chi phí đầu tư ban đầu thấp	Phù hợp công ty quy mô vừa & nhỏ, dễ kiểm soát dòng tiền
Chi phí vận hành thấp	Không yêu cầu hệ thống IT lớn, dễ duy trì nội bộ hoặc qua đối tác
Không bắt buộc trả theo tháng	Tránh gánh nặng thuê bao lâu dài
Tùy biến chi phí theo mức sử dụng thực tế	SME có thể tăng giảm user, module linh hoạt
Dễ dự báo tổng chi phí sở hữu (TCO)	Không phát sinh nhiều ẩn phí như S/4 Cloud

Lời kết

Giải pháp nào là phù hợp nhất?

Chúng tôi sẽ không đưa ra câu trả lời chắc chắn nào cả. Mọi lựa chọn, cân nhắc và quyết định đều thuộc về lãnh đạo doanh nghiệp. Lựa chọn giải pháp ERP nào là một quyết định mang tính dấu ấn lớn trong lịch sử phát triển của các bạn.

Lựa chọn giải pháp từ phần mềm ERP được phần đông doanh nghiệp tin cậy. Bởi vì số lượng doanh nghiệp ở Việt Nam đang dùng hệ thống ERP nước ngoài đang tăng trong các năm gần đây.

Từ góc nhìn của chúng tôi, nếu bạn thuộc nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang phát triển và có hoạch định khuếch trương trong tương lai thì SAP Business One (SAP B1) là lựa chọn phù hợp.

Còn nếu bạn thuộc nhóm doanh nghiệp tầm vóc lớn, đa quốc gia và đã có nền tảng vững vàng về công nghệ và đã phát triển các nền tảng số với dung lượng giao dịch rất lớn thì nên cân nhắc chọn SAP S/4HANA Public Cloud.

Bên cạnh đó chọn lựa đối tác triển khai ERP cũng mang tầm quan trọng không kém. Công ty SMARTIS chúng tôi hân hạnh đồng hành cũng quý doanh nghiệp trong bước chuyển mình quan trọng này. SMARTIS tự tin mang lại cho quý vị những giải pháp từ SAP B1 hiệu quả và phù hợp nhất.

Để biết thêm thông tin chi tiết xin mở ở Trang chủ và hãy để lại thông tin liên lạc cho chũng tôi ở Liên hệ