Chắc chắn bạn đã biết về khái niệm “nợ” (ai cũng biết, phải không?), nhưng có thể bạn chưa từng nghe về “nợ kỹ thuật” Technical Debt hoặc bạn đã nghe về cụm từ này nhưng không biết nó có ý nghĩa gì và tại sao lại quan trọng…
Đây là một mô tả nhanh chóng về thuật ngữ này:
“Technical Debt” là một khái niệm trong lĩnh vực phần mềm và công nghệ thông tin, chỉ tình trạng khi một dự án phát triển sử dụng giải pháp tạm thời hoặc không hoàn toàn tối ưu để đối phó với các yêu cầu ngay lúc này, nhưng đồng thời tạo ra các vấn đề và hạn chế cho tương lai. Nói cách khác, đây là một khoản “nợ” mà dự án chấp nhận để tiến triển nhanh chóng, nhưng sẽ cần phải trả giá bằng việc sửa chữa, cải tiến hoặc thậm chí là thay đổi lại cấu trúc trong tương lai.
Điều này tương tự như nợ tài chính, nơi việc vay tiền có thể tăng tốc cho một dự án ở giai đoạn đầu nhưng đòi hỏi trả lại với lãi suất sau này. Trong ngữ cảnh của phần mềm, nợ kỹ thuật tích tụ khi các nhà phát triển lựa chọn các giải pháp nhanh chóng và dễ dàng không bền vững trong dài hạn, thay vì triển khai một giải pháp toàn diện, tốn thời gian hơn, nhưng có lợi ích lớn hơn đối với ổn định, bảo trì và khả năng mở rộng của dự án trong tương lai.
Tương tự như nợ tài chính, nợ kỹ thuật không phải là điều thật sự xấu và đôi khi có thể được sử dụng như là một chiến lược để đáp ứng các thời hạn quan trọng hoặc để kiểm chứng các khái niệm nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu không quản lý đúng cách, nó có thể dẫn đến những vấn đề gặp phức tạp, làm cho các thay đổi trong tương lai trở nên khó khăn và tốn kém hơn để triển khai, đồng thời có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng và hiệu suất của phần mềm.
Bạn có thể thực hiện các bước quan trọng để tránh “nợ kỹ thuật” và các mặt trái với vị thế là khách hàng
SAP Business One hoặc bất kỳ khách hàng ERP nào khác bằng cách duy trì quá trình bảo trì phần mềm(Maintenance).
Giá trị của Bảo trì hệ thống phần mềm
Duy trì Maintenance (MA) là một chiến lược quan trọng để tránh nợ kỹ thuật, vì nó giúp đảm bảo rằng hệ thống phần mềm vẫn hiệu quả, an toàn và có thể thích ứng với yêu cầu thay đổi. Việc bảo dưỡng định kỳ bao gồm cập nhật dependencies, tái cấu trúc mã nguồn, sửa lỗi và cải tiến kiến trúc hệ thống, tất cả đều giúp duy trì khả năng hoạt động tốt nhất của hệ thống phần mềm và ngăn chặn sự tích tụ của nợ kỹ thuật.
Thứ nhất, việc cập nhật các dependencies đảm bảo rằng phần mềm sử dụng các thư viện và framework mới nhất, đồng thời an toàn và hiệu quả hơn. Cách này không chỉ tận dụng những cải tiến trong công nghệ mà còn tránh những rủi ro của các thành phần lỗi thời (out-of-date) có thể không được hỗ trợ nữa, từ đó giảm thiểu lỗ hổng bảo mật và cải thiện hiệu suất.
Thứ hai, tái cấu trúc là quá trình tái cơ cấu mã nguồn hiện tại mà không thay đổi cách xử lý bên ngoài của nó. Tái cấu trúc định kỳ cải thiện tốc độ và giảm độ phức tạp của code, làm cho phần mềm dễ bảo trì và tăng khả năng mở rộng hơn. Tiếp cận tích cực này ngăn chặn phần mềm trở nên lạc hậu, cho phép nhóm triển khai các tính năng mới nhanh chóng và ít lỗi hơn.
Những điều có thể bạn chưa nghĩ đến…
Nhiều nhà cung cấp phần mềm liên tục thực hiện việc “tái cấu trúc” này bên trong phần mềm của họ ngay cả khi bạn không nhìn thấy nó và SAP đã tập trung vào vấn đề này với SAP Business One để giúp giải quyết vấn đề bảo mật cũng như nâng cao các công cụ như Service Layer, API Gateway,…
Hơn thế nữa, việc sửa lỗi kịp thời là điều rất quan trọng để duy trì tính ổn định của phần mềm. Việc giải quyết các lỗi khi chúng được phát hiện sẽ ngăn chúng ảnh hưởng sâu nặng trong hệ thống, nơi chúng có thể gây ra các sự cố nghiêm trọng hơn về sau.
Cuối cùng, cải thiện kiến trúc hệ thống để thích ứng với các yêu cầu mới hoặc phản ánh tốt hơn các phương pháp thực hành tốt nhất giúp duy trì khả năng mở rộng và bảo trì phần mềm. Cách tiếp cận có tư duy tiến bộ này cho phép tích hợp dễ dàng hơn các công nghệ và phương pháp mới, điều này có thể ngăn phần mềm trở nên lỗi thời và khó cập nhật.
Giá trị của lộ trình sản phẩm Roadmap, cho bạn biết ERP và nhà cung cấp của bạn đang hướng tới đâu.
Tóm lại, duy trì cập nhật về bảo trì phần mềm là một cách tiếp cận chủ động cho phép quản trị hệ thống tốt hơn và giảm thiểu nợ kỹ thuật một cách hiệu quả. Nó đảm bảo phần mềm luôn cập nhật, an toàn và có khả năng thích ứng, tạo điều kiện cho sự cải tiến liên tục và tính bền vững lâu dài nhưng điều quan trọng không kém là lộ trình sản phẩm và luôn được biết rằng về những gì có thể làm được với phần mềm trong hiện tại và cả tương lai
Bạn có thể tìm thấy Lộ trình SAP Business One tại đây – SAP Business One | SAP Community
Giá trị của sự thật
SMARTIS đã có nhiều cơ tư vấn với khách hàng – và luôn chia sẻ rằng: Giá trị đem lại của một dự án ERP không chỉ là giá trị trước mắt, chi phí càng thấp càng tốt, mà là giá trị của hệ thống có khả năng đi cùng với doanh nghiệp trên con đường ngày càng phát triển hay không? Một hệ thống có thoải mái với người dùng thao tác hằng ngày hay không? Một hệ thống có đáp ứng được nhu cầu đặt ra trong thời buổi cần sự linh hoạt và nhiều cạnh tranh như hiện nay không?
SMARTIS cương vị là đại lý ủy quyền tại Việt Nam của SAP, chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc của bạn trong việc lựa chọn giải pháp ERP Cloud, hãy liên lạc ngay với chúng tôi để được tư vấn tận tâm và miễn phí.
Tài nguyên khác để gia tăng kiến thức và hiểu biết của bạn về hệ thống ERP SAP Business One
SMARTIS – HƠN 15 NĂM KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI ERP SAP BUSINESS ONE
🌐 Website: www.smartis.com.vn/www.cloud.smartis.com.vn
📧 Email: info@smartis.com.vn
🏢 Văn phòng tại: 116 Đề Thám, Quận 1, TP.HCM.
☎️ Hotline: 076 383 8090
