Chuyển đổi số

SAP Business One hay SAP S/4HANA Public Cloud – Giải pháp nào phù hợp với doanh nghiệp bạn?

Khi doanh nghiệp bắt đầu tìm hiểu và lựa chọn hệ thống ERP của SAP để số hóa hoạt động quản trị, một trong những câu hỏi thường gặp là: SAP Business One hay SAP S/4HANA Public Cloud – giải pháp ERP nào phù hợp hơn?

Cả hai đều là những sản phẩm phần mềm quản trị doanh nghiệp mạnh mẽ của SAP, nhưng được thiết kế cho các nhu cầu và quy mô doanh nghiệp khác nhau. Việc lựa chọn đúng giải pháp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian triển khai và tăng hiệu quả vận hành.

  1. SAP Business One – Giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

SAP Business One (SAP B1) là giải pháp ERP toàn diện, được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đang tìm kiếm công cụ để quản lý đồng bộ các hoạt động kinh doanh như: tài chính – kế toán, bán hàng, mua hàng, kho vận, sản xuất, dịch vụ, v.v.

Khi nào nên chọn SAP Business One?

  • Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, nhân sự dưới 200 người.
  • Quy trình vận hành chưa quá phức tạp.
  • Cần một giải pháp ERP triển khai nhanh (2–4 tháng).
  • Mong muốn tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù ngành.
  • Ngân sách đầu tư ở mức vừa phải.

Lợi ích nổi bật:

  • Triển khai nhanh, chi phí hợp lý.
  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
  • Tùy chọn triển khai on-premise hoặc cloud.
  • Hệ sinh thái giải pháp mở rộng (addon) bởi mạng lưới đối tác rộng khắp với hơn 500 giải pháp chuyên sâu: sản xuất, logistics, kho vận,…

 

  1. SAP S/4HANA Public Cloud – Giải pháp cloud ERP chuẩn hóa, dành cho doanh nghiệp vừa và lớn

SAP S/4HANA Public Cloud là nền tảng ERP thế hệ mới, phát triển dựa trên công nghệ in-memory HANA, được xây dựng theo triết lý “Best Practices” toàn cầu, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, đang mở rộng nhanh hoặc hoạt động đa quốc gia.

Khi nào nên chọn SAP S/4HANA Public Cloud?

  • Doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, từ vài trăm đến hàng nghìn nhân sự.
  • Có nhiều phòng ban, quy trình phức tạp, yêu cầu quản trị chuẩn hóa.
  • Mong muốn áp dụng các công nghệ tiên tiến như AI, phân tích dữ liệu thời gian thực.
  • Có kế hoạch mở rộng quy mô, tích hợp hệ thống toàn diện, tuân thủ quy định toàn cầu.
  • Ưu tiên giải pháp cloud-native, cập nhật tự động.

Lợi ích nổi bật:

  • Chuẩn hóa quy trình quản trị theo mô hình toàn cầu.
  • Cập nhật công nghệ mới nhất từ SAP theo quý.
  • Bảo mật cao, vận hành linh hoạt trên nền tảng cloud.

 

  1. Bảng so sánh nhanh giữa SAP Business One và S/4HANA Public Cloud
Tiêu chí SAP Business One SAP S/4HANA Public Cloud
Đối tượng sử dụng Doanh nghiệp vừa và nhỏ Doanh nghiệp vừa và lớn
Quy mô triển khai 5–200 nhân sự >200 nhân sự, đa chi nhánh/quốc gia
Tùy chỉnh Linh hoạt, dễ điều chỉnh Hạn chế – theo quy trình chuẩn
Thời gian triển khai 2–4 tháng 4–12 tháng
Hình thức triển khai On-premise hoặc cloud Cloud-native (public cloud)
Cập nhật hệ thống Doanh nghiệp chủ động Tự động (hàng quý từ SAP)
Ngân sách đầu tư Hợp lý Cao hơn, đi kèm giá trị mở rộng
  1. Các nhận định sai lầm về SAP Business One khi so sánh với SAP S/4HANA Public Cloud như sau:
    • SAP Business One chỉ dành cho “doanh nghiệp nhỏ” và “khó mở rộng khi doanh nghiệp phát triển”
      • Thực tế SAP B1 được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng từ 5-200 users. Với khả năng xử lý bài toán quản trị doanh nghiệp phức tạp từ tài chính, sản xuất, kho vận đến dự án, CRM, đa chi nhánh, đa công ty.
      • SAP B1 hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng mà không cần thay đổi nền tảng ERP, nhờ có kiến trúc linh hoạt, SDK đầy đủ, và hàng loạt Add-ons phục vụ ngành nghề đa dạng (phân phối, sản xuất, xây dựng, bán lẻ, logistics…)
    • SAP B1 “khó tùy biến”, “khó tích hợp hệ thống”
      • Thực tế SAP B1 cung cấp bộ công cụ phát triển phần mềm (SDK) giúp hỗ trợ lập trình, tích hợp và mở rộng dễ dàng.
      • Có sẵn DI API và Service Layer, giúp dễ dàng kết nối với các hệ thống như website thương mại điện tử, ứng dụng di động, các phần mềm CRM, POS, MES, WMS…
      • Gần như mọi nghiệp vụ trong SAP B1 đều có thể mở rộng theo yêu cầu – từ chức năng, báo cáo, phê duyệt đến giao diện người dùng.
    • SAP B1 là sản phẩm “on-premise truyền thống”, không hiện đại như S/4HANA Public Cloud
      • Thực tế SAP B1 có thể triển khai theo 3 mô hình: On premise, Private Cloud, Public Cloud
    • SAP B1 “thiếu tính năng quản trị toàn diện”
      • Thực tế SAP B1 cung cấp đầy đủ các phân hệ. Do vậy doanh nghiệp không cần phải dùng một hệ thống “quá cỡ” như S/4HANA nếu SAP B1 đã đủ toàn diện cho bài toán thực tế.
        Phân hệ Tính năng nổi bật
        Kế toán – Tài chính Hỗ trợ chuẩn IFRS/VAS, đa tiền tệ (multi currencies), đa chi nhánh (multi branches), hợp nhất tài chính đa công ty (Intercompany Consolidation)
        Bán hàng – CRM Quản lý quy trình từ báo giá, đơn hàng, giao hàng đến công nợ
        Mua hàng – Cung ứng Quản lý báo giá nhà cung cấp, đơn mua hàng, nhận hàng, công nợ nhà cung cấp
        Kho và Logistics Định danh mã vạch (barcode), quản lý tồn kho theo lô/serial, warehouse bin
        Sản xuất – BOM – MRP Quản lý định mức nguyên vật liệu theo phiên bản (version), sản xuất theo đơn hàng (make to order), sản xuất để tồn kho (make to stock), lập kế hoạch MRP
        Kế hoạch và điều độ sản xuất Quản lý kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất (Scheduling and Gantt View)
        Kiểm soát chất lượng Quản lý chất lượng nguyên liệu đầu vào (IQC), trong quá trình sản xuất (PQC), thành phẩm sản xuất (FQC)
        Giá thành sản xuất Với Costing Schema cho phép phân tích, thu thập dữ liệu sản xuất và phản ánh giá thành sản xuất theo thời gian thực
        Dự án và dịch vụ Theo dõi chi phí, tiến độ, lợi nhuận theo từng dự án
        Báo cáo & BI Dashboard tương tác, báo cáo thời gian thực, phân quyền linh hoạt
    • SAP B1 phát sinh nhiều chi phí ẩn
      • Thực tế mỗi dự án đều bao gồm các loại chi phí sau: bản quyền (license), triển khai (implementation), bảo trì sản phẩm hàng năm (maintenance), hỗ trợ (support), tùy biến (customization). Chi phí ẩn trong trường hợp này thường rơi vào các yêu cầu thay đổi và tùy biến vượt quá phạm vi ban đầu của dự án.
      • SAP B1 có ưu thế tuyệt đối về chi phí bản quyền, chủ động mua bản quyền vĩnh viễn và chi phí bảo trì hàng năm (với mô hình bản quyền vĩnh viễn khách hàng sẽ tối ưu chi phí hơn so với mô hình thuê mua kể từ năm thứ 5 trở đi). Mặc dù lợi ích và khả năng của S/4HANA Public Cloud là không phải bàn cãi nhưng tổng chi phí sở hữu (TCO) mới là nhân tố quyết định trong việc lựa chọn sản phẩm nào.
  2. Kết luận: Lựa chọn đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp bứt phá
  • Nếu doanh nghiệp của bạn đang ở quy mô vừa và nhỏ, muốn triển khai nhanh, dễ vận hành, linh hoạt và chi phí hợp lý thì SAP Business One là lựa chọn phù hợp và thông minh.
  • Nếu doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, đang mở rộng quy mô nhanh chóng, cần chuẩn hóa quy trình, tích hợp toàn diện và hướng đến phát triển bền vững và ngân sách đầu tư cao thì SAP S/4HANA Public Cloud sẽ là nền tảng lý tưởng.

Nếu bạn thấy doanh nghiệp mình phù hợp với SAP B1:

Hãy liên hệ với chúng tôi – đội ngũ tư vấn của Smartis sẽ giúp bạn:

  • Đánh giá hiện trạng doanh nghiệp.
  • Phân tích nhu cầu theo định hướng phát triển.
  • Đề xuất lộ trình triển khai ERP tối ưu nhất.

📩 Liên hệ tư vấn miễn phí tại đây

Tel: 076 383 8090