Dùng SAP Business One để cải tiến quy trình sản xuất

Chúng tôi đã làm

SMARTIS triển khai SAP Business One (SAP B1) cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Nhiều dự án trong số đó bao gồm phân hệ Quản lý sản xuất (Production Module). SAP Business One cải tiến khả năng hiển thị (greater visibility) trong sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lý nguyên vật liệu và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Khi kết hợp cùng giải pháp Add-on SAP B1UP, chúng tôi đã nâng cao đáng kể mức độ tối ưu này cho doanh nghiệp.

Sau mỗi thành công đó, chúng tôi nhận thấy: người dùng hệ thống được cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về chuỗi cung ứng, hoạt động và mức tồn kho. Hiển nhiên là khả năng hiển thị tốt hơn đảm bảo hoạt động hiệu quả hơn. Hệ thống giúp xác định các điểm nghẽn và cuối cùng dẫn đến cải thiện việc ra quyết định và hiệu suất kinh doanh.

Tiếp theo đây là dẫn chứng cụ thể SAP Business One đã cải tiến khả năng hiển thị trong môi trường sản xuất ở những mặt nào:

Giám sát sản xuất

Chúng tôi xây dựng các dashboard (bảng trình diễn) bằng SAP B1UP giúp theo dõi thời gian thực các đơn đặt hàng sản xuất. Người quản lý ở mỗi bộ phận liên quan trực tiếp sản xuất có thể: xem trạng thái của từng lệnh sản xuất (Production Order), xác định tiến độ, đánh dấu sự chậm trễ. Từ đó họ thực hiện các điều chỉnh ngay lập tức để đáp ứng đúng thời hạn giao hàng.

Kiểm soát hàng tồn kho

MRP (Material Resources Planning) và các báo cáo tồn kho (Inventory Reports) của SAP B1 phát huy hiệu quả trong các đề mục sau:

• Theo dõi mức tồn kho chính xác của nguyên liệu thô, sản phẩm đang sản xuất và thành phẩm.
• Giảm tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức

Tất cả các điều trên sẽ đảm bảo vật liệu có sẵn khi cần và thành phẩm sẵn sàng để vận chuyển.

Khả năng hiển thị tài chính

Phân hệ tài chính kế toán (module Financials), cung cấp dữ liệu tài chính hợp nhất từ nhiều phòng ban khác nhau cung cấp bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính tổng thể. Người dùng ở phòng ban khác nhau đều có thể xem được cùng số liệu giao dịch theo đúng luồng quy trình.

Hệ thống hỗ trợ bộ phận Kế Toán quản lý số liệu hạch toán kế toán trong quá trình vận hành sản xuất theo thời gian thực. Hệ thống có chia kênh và tập hợp số liệu phát sinh từ: xuất nhập kho liên quản sản xuất, chi phí sản xuất trực tiếp… Điều này hướng đến nâng cao hiệu quả quản lý kế toán giá thành, được nhà quản lý chú trọng và ưu tiên.

Theo dõi đơn hàng của khách hàng

Cập nhật theo thời gian thực về đơn hàng của khách hàng từ khi nhập ban đầu đến khi giao hàng. Cuối cùng đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa bộ phận kinh doanh với bộ phận sản xuất. Hướng đến mục tiêu chung là đảm bảo sản xuất đủ đơn hàng cho khách hàng. Từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng gia tăng hiệu quả kinh doanh.

Quản lý bảo trì

SMARTIS đã triển khai giải pháp B1UP vào quản lý hiệu suất bảo trì sửa chửa máy móc sản xuất. Được chia theo tác vụ bảo trì phân công và bảo trì định kỳ. Hỗ trợ doanh nghiệp ngăn ngừa sự cố kỷ thuật bất ngờ và đảm bảo sản xuất liên tục. Bên cạnh đó, cũng ứng dụng vào dịch vụ hậu mãi và bảo hành cam kết.

Lời kết

Doanh nghiệp đã hài lòng khi dùng SAP Business One để cải tiến quy trình sản xuất. SMARTIS đã đồng hành cùng họ trong định hướng đúng và đầu từ lâu dài vào một giải pháp tối ưu. Doanh nghiệp công nhận SAP Business One đã cho họ lợi ích sau: sự thống nhất của tất cả các giao dịch và dữ liệu trên hệ thống. Nhờ điểm này, SAP Business One sẽ giúp các công ty sản xuất phản ứng nhanh với những thay đổi, dần tối ưu hóa vận hành và cải tiến liên tục.